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La mobilité: une valeur ajoutée pour votre organisme ! Vous trouverez ci-dessous des conseils et des outils pour vous aider dans l'accompagnement de l'apprenant à la mobilité

<div>Organiser un projet de mobilité peut être un grand défi! C'est pourquoi nous proposons un ensemble d'outils qui vous guident et vous accompagnent dans toutes les étapes de la gestion de la mobilité. A vos marques, prêts, partez!</div><div><br></div>

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Pour garder une trace de toutes les étapes, voici une liste de contrôle de toutes les tâches à effectuer pour la réussite du projet. Utilisez-le pour le suivi de projet!


Règles d'or dans le CV Europass de votre apprenant
Pour les projets européens, il est recommandé d'utiliser le CV Europass. Vous trouverez ici les documents officiels Europass du CEDEFOP.
Suivez les instructions et complétez le modèle ensemble pour faire de votre apprenant un bon candidat européen!

N'oubliez pas le formulaire d'inscription!
L’organisme d'accueil a besoin d’informations détaillées sur le candidat pour garantir une expérience de grande qualité. Demandez à vos apprenants de remplir le formulaire de demande aussi précisément que possible et envoyez-le à l'organisme d'accueil ou le référent mobilité :)
La FA doit être envoyée au moins 2 mois avant l'arrivée de l'apprenant. Veillez à respecter les délais ...

Protection et sécurité
La sécurité et la sûreté sont des mots-clés pour un processus d'apprentissage fluide. Il est extrêmement important que votre apprenant ait une assurance de responsabilité civile et contre les accidents valable pendant toute la durée de son séjour à l'étranger. 
Utilisez le modèle pour confirmer la couverture de l'apprenant, joignez une copie de l'assurance et envoyez tous les documents à l'organisme d'accueil ou au référent mobilité.

! En matière de santé, les étudiants participant à la mobilité transfrontalière au sein de l'UE peuvent demander la carte européenne d'assurance maladie. La carte donne aux étudiants l'accès à des soins de santé publics médicalement nécessaires pendant leur séjour dans l'un des 28 pays de l'UE, l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la Suisse.


Vous pouvez obtenir plus d’informations sur la manière de faire une demande de carte auprès de votre assurance maladie :
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=509&langId=en

Aspects pratiques du séjour à l'étranger.
L’organisme d'accueil est généralement responsable de la gestion de toute la logistique du séjour. En règle générale, l’organisme d'envoi reçoit un livret qui contient toutes les informations sur les aspects pratiques (hébergement, nourriture, transport local, transport, etc.). Si ce n'est pas le cas, recherchez un modèle que vous pouvez envoyer à l'organisme d'accueil pour collecter toutes les informations requises.
! N'oubliez pas de fournir ces informations à l'apprenant au moins 2 semaines avant le départ.

Tout en noir sur blanc
Pour qu'un projet réussisse, chaque partie doit savoir exactement quelles sont ses propres responsabilités et tâches. Le contrat d'apprentissage présenté ici pourrait être le point de départ d'une collaboration fructueuse entre organisme d'envoi, organisme d'accueil et l'apprenant. Le modèle peut être adapté et mis à jour en fonction du contexte et des exigences.
Si tout le monde fait sa part, tout ira bien;)

Rendre le fluide de communication
Ce protocole contient des suggestions sur la manière d’assurer une communication fluide entre toutes les parties concernées et propose également des moyens de gérer ensemble les aspects de gestion de projet à l’aide d’outils de collaboration en ligne.
Vous avez la possibilité de choisir entre de nombreux canaux. Choisissez les canaux qui vous conviennent le mieux et répondent aux besoins de vos collègues.

! La communication est essentielle à toutes les phases du projet avec l’étudiant et l’organisation hôte.

! Restez en contact avec vos étudiants pendant votre séjour à l'étranger pour aider, superviser et aider (si nécessaire).


Evaluation de l'impact de la mobilité
Au terme de la mobilité, l’évaluation est une étape importante dans la mesure de l’impact de la mobilité sur les parties prenantes. 
Demandez à l'apprenant et à l'organisme d'accueil de donner leur avis sur cette expérience en remplissant les formulaires suivants.

! Assurez-vous que les apprenants et l'organisme ont terminé les évaluations au cours de la dernière semaine d'apprentissage.

! L'évaluation, une occasion d'amélioration ... Nous recommandons à l'apprenant et l'organisme d'accueil de tenir une session d'évaluation conjointe lors de la réunion finale pour échanger des commentaires, des impressions, des sentiments et des suggestions.


Résumé des informations du projet
Rendre compte du projet est une tâche commune! Votre travail sera plus facile si votre partenaire vous fournit un rapport final: un document qui rassemble toutes les informations relatives à la mobilité.
! Le formulaire que vous trouvez ici est juste un exemple. Vous pouvez l'adapter à tout moment aux exigences de votre agence nationale ou de votre agence de financement.
! Le temps recommandé pour retourner le rapport doit être au plus tard deux semaines après le retour de l'étudiant.

Comment exposer la mobilité Europass
L'Europass est un document officiel qui regroupe les connaissances et les compétences acquises au cours d'une expérience de travail transnationale au sein de l'UE.
À la fin du stage, votre étudiant a droit à un certificat de mobilité Europass qui atteste des résultats d'apprentissage obtenus pendant la mobilité.
En tant qu’organisation émettrice, vous êtes responsable d’engager le processus d’émission de documents en coopération avec l’organisation hôte qui complète la deuxième partie du certificat.
Pour plus d'informations et d'instructions sur la manière de générer le certificat de mobilité Europass pour votre étudiant, contactez le centre national Europass de votre pays.
Voici une liste de tous les NEC: europass.cedefop.europa.eu
Vous trouverez ci-dessous un exemple de certificat.