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Référent mobilité

Référent mobilité

Vous y trouverez des outils permettant à toutes les personnes impliquées d’avoir une mobilité significative et bien préparée.

Construire des projets de mobilité de qualité.

Mobilisez les acteurs nécessaires à votre projet.

Sélectionnez un pays d'accueil et un partenaire pertinents pour le projet de formation des étudiants
En fonction de votre projet de mobilité et des participants qui souhaitent y participer, vous devez sélectionner un pays qui correspond à vos besoins et à ceux de vos étudiants. Le choix d'un pays influence les activités et les compétences professionnelles que ses participants acquièrent.
Il existe différentes plateformes pour entrer en contact avec des collègues étrangers.
Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour suivre vos contacts.

Identifiez avec l'organisation d'accueil les activités possibles qui seront proposées à l'étudiant.
En fonction du profil de l'entreprise et du réseau de compétences, vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre projet de mobilité. De cette manière, l'étudiant peut transférer sa pratique professionnelle pendant la mobilité.

Present opportunities of mobility in vocational training

Possibilités de mobilité actuelles dans la formation professionnelle.

La participation à une mobilité Erasmus + est une réelle opportunité. Grâce à ce projet à l’étranger, chaque bénéficiaire acquiert de nouvelles compétences et aptitudes. Présenter ces opportunités est une chose réelle, car les gens vont vous suivre et s’engager quand ils trouveront une motivation.

Voir les informations sur le programme ERASMUS +


Inclure la mobilité dans le projet de l'organisation et rédiger votre plan de développement européen
Pour maintenir la mobilité dans un établissement, il est important d'inclure la mobilité dans l'ensemble du projet et de mesurer l'impact attendu sur la structure. Il est important que tous les employés de l'organisation identifient un ou plusieurs intervenants "dédiés" au projet.
Pour plus d'informations sur la rédaction de votre informatique, voir Ressources européennes.

Définir la stratégie de gestion de projet
    Pour que votre projet soit exécuté de manière optimale et qualitative, nous devons définir:
  •  vos objectifs
  •  les résultats attendus
  •  les activités qui seront menées pour les atteindre (qui ira où et où aller, comment allez-vous choisir les bénéficiaires?)
  •  l'équipe dédiée au projet
  •  la durée et le budget

See European resources

Mobilisez l'équipe éducative et expliquez les éléments clés d'une mobilité de haute qualité
Pour exécuter un projet de mobilité, vous devez impliquer et travailler avec des collègues directement ou indirectement concernés par la mobilité. Développer ensemble la manière de préparer, soutenir et évaluer les activités. Expliquez-leur le processus d'accès européen et le concept de transfert de pratiques.

Création d'instruments juridiques pour la conception d'exigences financières, administratives et éducatives
Les dossiers européens sont très exigeants. Les conditions et les pièces justificatives requises doivent être anticipées au mieux.
Imaginez des processus et des indicateurs pour évaluer les résultats et mesurer l'impact du projet
L'évaluation est un outil qui vous permet de:
  • comparer la situation actuelle avec une situation de référence initiale (objectifs),
  • faire des recommandations et proposer des améliorations au projet,
  • Informer les prêteurs et les citoyens.

Dans ce tutoriel de l’Agence nationale du Royaume-Uni, vous apprendrez à définir l’impact attendu


Evaluation des besoins de mobilité et des priorités politiques
Analysez les besoins de votre environnement: les étudiants, mais aussi les partenaires locaux, etc. Voyez quelles sont les priorités politiques fixées par les établissements d’enseignement et de formation.
Identifier les réseaux et les plateformes existants
Pour vous aider à construire votre projet, recherchez des plates-formes sur lesquelles vous pouvez trouver des opportunités de financement, un soutien, des projets existants, des résultats, des pratiques optimales, des réseaux de gestionnaires de projet dans votre région, etc. Aux niveaux local, régional, national et européen.
Consultez le site web de votre autorité régionale

Financer mon projet
Demandez des fonds Erasmus +.
Pour que votre projet soit durable, vous devez trouver un soutien financier supplémentaire. Votre organisation peut participer ainsi que ses partenaires. Un financement local est disponible pour compléter le financement Erasmus +.

Rédigez votre plan de communication
Vous devez répertorier les objectifs que vous souhaitez également communiquer. Définissez ensuite les messages que vous souhaitez distribuer et les outils pour les transférer.
Rédigez une brève présentation de votre projet à présenter aux partenaires et aux institutions.

Vendre de la mobilité
Les entreprises qui recrutent des apprentis sont souvent réticentes à les mobiliser à l'étranger. Vous trouverez ici les questions fréquemment posées et leurs réponses.

Expliquez les éléments de la mobilité de haute qualité et les raisons pour lesquelles ils devraient suivre le processus de mobilité European Gateway.
Pour que les entreprises prennent conscience de l’importance d’inclure la mobilité dans le parcours de formation, il est nécessaire:
  • Mentionnez la mobilité lors des visites dans l'entreprise.
  • Présenter la mobilité lors de réunions avec des tuteurs.

Les principaux arguments pour les convaincre sont les avantages du transfert de pratiques professionnelles entre entreprises. Pour plus d'informations, voir Transfert des pratiques de la boîte à outils et Assistance à la formation pour les entreprises déployées.


Vendre de la mobilité et expliquer le concept de transfert de pratique
Vous devez expliquer à l'étudiant que vous êtes intéressé par la mobilité européenne et qu'il est important de l'impliquer dans votre parcours de formation en transférant des méthodes et des outils du terrain.
Vous pouvez visionner des vidéos de témoignage et des contributions sur la plateforme de la passerelle européenne et / ou utiliser cette brochure.

Inclure la mobilité dans le parcours de formation de l'étudiant
Il est important de planifier la mobilité dans le programme de formation en tant que séjour à l’étranger afin de faire l’expérience de vos compétences professionnelles. Cela devrait être préparé plusieurs semaines avant la mobilité.
Imaginez le processus et les moyens de préparation linguistique et culturelle
Organiser une bonne préparation linguistique et culturelle permet aux étudiants d’améliorer leur langue et leur donne la possibilité de s’adapter aux différences culturelles. Il fait partie intégrante du projet pour assurer une mobilité réussie et assurer l’étudiant.
Vous pouvez accompagner l'étudiant avec les outils disponibles sur sa page spéciale de la passerelle européenne.

Diriger des projets de mobilité qualitative

Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour envoyer et recevoir des étudiants dans des conditions optimales

Mobilité sortante

Inclure la mobilité dans votre formation
Lors de la détermination des données de mobilité, toute l'équipe pédagogique doit être informée afin qu'elle puisse adapter son programme de formation. Le participant doit être supposé être absent de ces données. Il est également intéressant que les autres entraîneurs incluent la mobilité dans leurs cours (cours de langues, cours d'histoire / géographie, ateliers d'art appliqué, etc.).
Cours de langues étrangères
Des cours de langues étrangères doivent être proposés avant le départ afin que les jeunes connaissent le vocabulaire de la vie quotidienne et leur formation professionnelle. Ces cours peuvent être effectués en interne ou en externe.
Pour la mobilité à long terme, l'agence Erasmus + a mis en place une plate-forme d'évaluation et de cours en ligne: la plate-forme OLS. Il est nécessaire de contacter le propriétaire du projet de mobilité pour inscrire l'étudiant sur la plateforme OLS.

Rechercher des informations sur le pays d'accueil
Pour familiariser les étudiants qui partent avec leur environnement d'accueil, ils doivent être accompagnés pour obtenir des informations sur le pays en question (ce qui sera planifié en coopération avec les autres formateurs).
Voir Outils de l'apprenant de la trousse à outils.

Liste de contrôle des procédures administratives précédentes
Selon les pays, différentes procédures administratives doivent être appliquées avant le départ des étudiants. Voici un exemple de liste de contrôle administrative qui peut être adaptée à votre situation (en fonction du contrat signé avec le fournisseur de fonds).

Réunions d’information pour les bénéficiaires et les familles sur les arrangements logistiques pour le voyage
Il est nécessaire d'organiser une réunion avec les étudiants (et leurs familles) pour expliquer les modalités pratiques du voyage (hébergement, transport, restauration, gestion des loisirs, etc.).
Vous pouvez également envoyer des lettres d'information aux familles et à l'organisation d'envoi (voir des exemples ici).

Aide à la préparation du transfert de pratiques
Pour l'étudiant: pour aider les étudiants à transférer leur pratique professionnelle, vous pouvez utiliser les jeux d'outils de la plate-forme européenne de passerelle. Voici un document qui explique le processus.
Avec l'entreprise: pour accompagner le transfert de pratiques professionnelles, il est demandé à l'entreprise d'envoi de remplir la première partie du questionnaire "Evaluation qualitative du transfert de pratiques professionnelles".

Administration pratique et administrative
Dans l'acte, le compagnon doit être un intermédiaire qui gère les transports, l'hébergement, la nourriture et les relations et / ou les relations avec les partenaires hôtes. Vous devez également être présent pour résoudre les situations conflictuelles pouvant survenir pendant le stage ou les problèmes liés à la santé et au bien-être. L'escorte doit également gérer les restrictions administratives associées aux restrictions financières.
Assistance dans le transfert de pratique professionnelle
Sur le site, un suivi personnel du parcours en contact direct avec les entreprises hôtes est requis pour chaque participant.
Cela se traduit par l'organisation de deux visites sur site: une au début de la mobilité (intégration) et une autre à la fin (évaluation).
Pour aider les jeunes à transférer leurs pratiques de travail, vous pouvez utiliser les outils de la plateforme European Gateway.

Organisation d'activités culturelles, sociales et civiques
Lors de la mobilité, des activités doivent être menées pour développer des compétences transversales (visites culturelles, activités, réunions entre pairs, etc.). Vous pouvez soutenir l'étudiant sur sa page spéciale de la page de la passerelle européenne.

Evaluation des compétences de mobilité professionnelle
Pendant le stage, il existe plusieurs façons d’évaluer les compétences acquises dans l’entreprise d’accueil. Conformément aux recommandations de votre chargé de projet, il vous sera demandé de compléter les documents de formalisation. Voici quelques exemples (option de feuille de mobilité Bac Pro, Europass, etc.).

Evaluation des compétences transversales développées en mobilité
Dans le cadre de la mobilité, le bénéficiaire développe des compétences transversales dont l'évaluation présente un intérêt. Il existe de nombreux outils et sites Web pour cela.

Évaluation du transfert des pratiques de travail et évaluation générale
Pour aider les étudiants à évaluer le transfert d'expérience de travail, vous pouvez utiliser les outils de la plateforme European Gateway.
Voici un modèle pour effectuer une évaluation générale de la mobilité des étudiants.

Résultats et évaluation d'impact
C'est le moment de mesurer les résultats obtenus après l'activité de mobilité et l'impact sur l'étudiant, sa famille, son environnement, etc. Mesurez la différence entre ce que vous avez imaginé lors de la création de votre projet et maintenant.

Promotion de l'expérience de mobilité
Aidez l’élève à améliorer son CV et d’autres outils grâce à ses nouvelles expériences et compétences. Vous pouvez l'aider à compléter son Europass. Encouragez-le à publier cette expérience sur le site Web du European Gateway Community pour continuer.

Promotion des résultats de la mobilité
L'organisation d'événements de réparation avec des partenaires est essentielle (par exemple, la cérémonie Europass). Les étudiants peuvent se rencontrer lors de ces événements et parler de leurs expériences et de leurs sentiments de mobilité. N'oubliez pas de communiquer dans les réseaux précédemment identifiés!

Mesurer l'impact de la mobilité sur l'organisme émetteur
Interrogez l’organisation émettrice sur les modifications de la mobilité: comportement individuel des étudiants, techniques professionnelles restituées, etc.
Encouragez-les à publier leur profil sur European Gateway Community.

Mobilité entrante

Répondre aux demandes
Commencez par rassurer le demandeur en lui envoyant mon numéro PIC confirmant l'acceptation d'Erasmus + par l'organisation d'accueil.
Envoyez une brochure sur les activités de mon organisation avec des références et des exemples de mobilité déjà réalisés.
Complétez la demande en envoyant une ordonnance du tribunal ou une lettre d'invitation.

Promouvoir l'activité de mobilité entrante dans mon centre
Le bouche à oreille grâce à la mise en réseau grâce à des connaissances communes.
La requête sur le site 2e2f vous permet d’atteindre les partenaires qui ont conclu un accord de mobilité dans un pays de destination.
Configurez des e-mails avec des références de mobilité connues via une liste fournie par les territoires et / ou les organismes de formation.
Utilisez les réseaux sociaux en communiquant sur la mobilité actuelle.
Utilisez les sites Web pour promouvoir les opportunités de stage.

Développement d'un programme de mobilité pour promouvoir le transfert de pratiques professionnelles

La liste de contrôle ci-jointe vous permet de prendre les mesures nécessaires pour définir les besoins des jeunes.

Demander la liste des activités commerciales des futurs bénéficiaires.

Echangez à l'avance avec les bénéficiaires pour répondre à vos besoins via Skype.

Anticiper et rechercher rapidement les entreprises pour communiquer aux bénéficiaires les activités qu’elles réaliseront dans l’entreprise hôte.


Prendre en compte les spécificités des jeunes bénéficiaires
Le formulaire ci-joint permet à l’organisation destinataire de connaître les handicaps mentaux, sociaux, familiaux et des jeunes bénéficiaires.

Organisation de la logistique d'accueil
Une réception de bienvenue, intégrant une préparation culturelle et linguistique, doit être organisée pour rendre le séjour (us et coutumes, langue…).
Pour réussir la mobilité, une trousse de planification résidentielle peut être fournie pour formaliser la mobilité.
Soutien à la mobilité entrante / surveillance
Soutenir et superviser la description de poste du "mentor" pour l'entreprise d'accueil.
La présence du bénéficiaire dans l'entreprise d'accueil peut être confirmée par le document de validation de l'heure.
Charte de la vie collective
Répondre en cas d'échec lors du stage.
Soyez disponible 24 heures sur 24 pour rassurer les bénéficiaires.

Soutenir et faciliter la mobilité entrante en dehors des heures de travail
Planification du séjour intégrant des activités culturelles et découverte de la culture locale du pays. Formulez les délais réglementaires (qualification, ...) pour trouver des solutions et rassurer les bénéficiaires exposés aux tensions liées à la mobilité et à la vie de groupe.

Évaluation diagnostique de la mobilité
Un outil d'évaluation est nécessaire pour améliorer en permanence la mobilité.
Évaluer qualitativement la mobilité
Chaque bénéficiaire doit pouvoir évaluer qualitativement sa mobilité.

Promouvoir la mobilité
Pour améliorer la mobilité vécue et rester en contact, un article, une vidéo peut être envoyé via un site web!
Mesurer l'impact de la mobilité sur l'organisation d'accueil
Vous devez demander à l'organisation d'accueil les modifications survenues après la mobilité: comportement individuel des étudiants, techniques professionnelles introduites, etc.
Encouragez-les à publier leur profil sur European Gateway Community.

Faites le bien!

Évaluer les relations générales avec l'organisation destinataire
Nous devons nous demander: comment s'est passée la communication? Les activités correspondent-elles à celles prévues? Quels sont les éléments clés du succès de ce partenariat? Que pensez-vous devrait continuer, s'arrêter et se développer davantage?
Ces réponses vous aideront à découvrir ceux qui fonctionnent et les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer la prochaine fois que vous organisez le projet.
En général, partagez les résultats de chaque mobilité et projet avec l'organisation d'accueil
Encouragez vos bénéficiaires à parler de leurs expériences de mobilité. Vous pouvez convaincre les autres de participer à ce projet.

Mesurer si les objectifs et les résultats attendus ont été atteints
Prenez le temps d'analyser vos résultats après la mobilité. Il est important de vérifier si vous avez atteint votre objectif ou si vous devez améliorer quelque chose pour y arriver la prochaine fois.
Identifiez l'impact du projet sur votre organisation
Avez-vous apporté des changements à votre équipe? Êtes-vous plus motivé par les nouvelles méthodes d’enseignement ou par la formation proposée? Es-tu plus d'accord?

Identifiez l'impact du projet dans votre région
Pour garantir la durabilité de votre projet et de votre partenariat, vous devez discuter avec vos partenaires de ce qu'ils pensent et s'ils ont de nouvelles idées pour développer le projet.
Ils doivent réfléchir à leur engagement dans le projet. Qu'est-ce que les partenaires ont pensé de ce projet? Avez-vous été impliqué dans les activités? Dans les événements? Étiez-vous curieux? Avez-vous apporté de nouvelles idées pour le développement / la coopération?
Demander les résultats de mon projet
Vous devez organiser des événements de réparation avec des partenaires et partager vos résultats sur leurs réseaux.

Identifier l'impact du projet sur l'organisation émettrice
Avez-vous compris la méthode qualité de la passerelle européenne? Êtes-vous prêt à l'utiliser?

Identifier l'impact du projet sur les étudiants
Ils peuvent poser des questions pour mesurer leurs sentiments après le retour de la mobilité (personnellement et professionnellement).
Restez en contact avec eux et demandez-leur quelques mois / années plus tard comment ils ont utilisé leur expérience de mobilité pour leur présentation professionnelle.