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Référent mobilité

Organisation d'accueil

Souhaitez-vous donner à votre entreprise une dimension européenne? Pensez-vous que la diversité est une valeur ajoutée pour vos employés? Si vous le faites, les projets de mobilité de l'UE peuvent répondre à vos attentes!

L'inclusion d'un stagiaire dans une entreprise étrangère peut être l'occasion d'incorporer de nouvelles meilleures pratiques dans votre entreprise. Devenez le déclencheur de la coopération internationale. Dans cette section, vous trouverez un ensemble d’outils qui vous aideront dans toutes les étapes du projet Gestion de projets de mobilité. Bonne lecture et c'est parti!

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La première impression est importante!
Il existe de nombreuses possibilités dans le domaine numérique ... La vidéo peut en être une: elle est attrayante, dynamique et originale ;)
Voici quelques conseils sur des sujets importants de votre présentation.

Brise-glace
Bien que vous receviez le CV Europass et le formulaire de candidature, il est recommandé d’établir un contact plus étroit avec l’étudiant. Un appel sur Skype ou tout simplement un appel pourrait être un excellent moyen de briser la glace. Dans les consignes d'entretien, nous suggérons une série de questions que vous pouvez poser ou poser lors de cette première discussion informelle.

Préparez-vous pour l'arrivée des apprentis!
La préparation porte sur différents domaines:
Informez l'étudiant du pays d'accueil et d'autres aspects pratiques à l'aide de la trousse d'information.

Engagez vos employés dans le processus et aidez-les à se préparer pour le stage. Considérez les conseils suivants

Il peut être difficile de communiquer avec les autres si nous ne parlons pas la même langue. C'est pourquoi nous devons trouver des solutions efficaces. Le glossaire sectoriel vous aide à parler une langue commune ... du moins sur le lieu de travail ;)

En préparation au programme de formation, vous trouverez quelques conseils sur la planification et l’organisation du calendrier de travail du détenu. Considérez les heures de travail et les tâches convenues dans l'accord d'apprentissage!

! Envoyez tous les documents mentionnés ci-dessus au moins deux semaines avant le début du stage au stagiaire et à l'organisation d'envoi.

! Être curieux de la culture de l'apprenant. En apprenant plus sur le pays et la culture de l'étudiant, vous pourrez comprendre et apprécier la diversité et éviter les malentendus. L'interculturalité est un processus mutuel.


Conseils et outils pour surveiller et suivre
Le mémorandum est un outil facile à utiliser qui vous permet de suivre les étapes à suivre pendant le stage. Imprimez-le et utilisez-le pour vérifier vos tâches!

Ce petit guide fournit des idées et des idées pour assurer un suivi efficace et une évaluation continue des progrès du stage.

! Le tuteur est une figure clé des projets de mobilité! La sélection du bon profil pour le tutorat est une étape importante pour un stage réussi ;)

Pour savoir si vous êtes sur la bonne voie, la revue à mi-parcours est un très bon moyen de partager des commentaires avec l'étudiant. Si vous avez besoin d'un formulaire, utilisez nos modèles d'auto-évaluation de tuteur et d'étudiant.


! Partagez les deux commentaires avec le partenaire émetteur. Nous serons très heureux!

Prenez un moment pour réfléchir sur vous-même ...
Il serait utile d'améliorer votre travail en tant qu'hébergeur! Téléchargez le questionnaire et prenez le temps de vous auto-évaluer

Comment gérer les conflits efficacement
Ne paniquez pas si quelque chose ne va pas ... Les conflits et les problèmes peuvent aussi être une occasion de l'améliorer :) Si vous ne savez pas comment faire, jetez un coup d'œil aux conseils ...

Utilisation de l'expérience de stage
Le stage est un tremplin pour accéder au marché du travail. Pour cette raison, il est extrêmement important de reconnaître officiellement l'expérience professionnelle de l'étudiant en délivrant un certificat d'entreprise. Voici 2 exemples. Choisissez celui qui vous convient le mieux!

Nous vous recommandons de fournir au certificat une lettre de recommandation: c'est un bon moyen d'aider l'étudiant à trouver un emploi. Ici vous trouverez un guide et un modèle.

Construire des ponts
Le marché du travail de l'UE ne connaît pas de frontières géographiques: les étudiants pourraient être leurs collaborateurs professionnels potentiels.
Restez en contact avec eux. Avec les réseaux sociaux, c'est très facile ces jours-ci
Laissez-vous inspirer par nos conseils.