mark

Изпращаща организация

mark

Приемаща организация

mark

Мениджър на обмена

Организация домакин

Искате ли да дадете на вашата компания европейска визия? Вярвате ли, че разнообразието е добавена стойност за вашите служители? Ако да, проектите за мобилност могат да отговорят на вашите очаквания!

Приемът на стажант от чуждестранна компания или организация може да бъде вашият шанс да интегрирате нови добри практики във вашия бизнес… Станете катализатор на международното сътрудничество ;) В този раздел ще намерите набор от Инструменти, които да Ви насочат и подкрепят по време на всички различни стъпки на управление на проекти за обмен. Насладете се на четенето и се пригответе!

mark
Първото впечатление е от значение!
В дигиталния свят възможностите са много… Видеото може да бъде една от тях: то е атрактивно, динамично и оригинално ;) Тук можете да намерите някои бележки, които да покриват основни теми от вашата презентация.
Разчупване на леда
Въпреки че ще получите Europass автобиография и формуляр за кандидатстване, най- добрата практика е да получите по-близък контакт със стажанда. Skype разговор или само едно телефонно обаждане може да е добър начин да “разчупите леда”. В указанията за интервюто ви предлагаме набор от въпроси, които можете да зададете по време на този първи неформален разговор.
Пригответе се за пристигането на стажанта!
Подготовката включва различни неща: Информирайте стажанта за страната домакин и други практически въпроси, като използвате информационния пакет Включете персонала си в процеса и им помогнете да се подготвят да приемат стажанта, като погледнете съветите по-долу. Може да е предизвикателство да общуваме с други хора, когато не говорим на един и същ език, затова трябва да намерим ефективни решения. Речникът ще ви помогне да говорите на общ език… поне на работното място ;) В “Подготовка на Програмата за обучение” можете да намерите някои съвети за това как да планирате и организирате работния календар на стажанта. Моля, спазвайте работното време и задачите, договорени в “Споразумението за обучение”!

! Не забравяйте да изпратите всички гореспоменати документи на стажанта и изпращащата организация най-малко 2 седмици преди началото на стажа.

Интересувайте се от културата и държавата, от която идва стажанта… Интеркултурността е двустранен процес

Съвети и инструменти за наблюдение и проследяване на процеса
Меморандумът е лесен за използване инструмент за проследяване на стъпките, които трябва да се следват по време на стажа. Отпечатайте го и го използвайте, за да проверите задачите си!
Това кратко ръководство предлага идеи за осигуряване на ефективен мониторинг и текуща оценка за прогреса на стажа

! Менторът е ключова фигура в проектите за обмен! Изборът на подходящ профил за менторство е важен етап за успешното провеждане на стажа ;)

За да проверите дали сте на прав път, междинното оценяване е много добра практика да споделите обратна връзка със стажанта. В случай, че се нуждаете от формуляр, използвайте нашите образци за самооценка на учителя и стажанта.

! Споделете и двете оценки с изпращащата организация… те наистина ще го оценят!

Отделете време за самооценка…
Би било полезно да подобрите работата си като организация домакин! Изтеглете въпросника и отделете време за самооценка.
Как да се справяме ефективно с конфликти
Няма паника, ако нещо се обърка… конфликтите и проблемите също могат да бъдат шанс да станете по-добри :) Ако не знаете как да го направите, погледнете Съветите…
Оползотворяване на стажа
Стажът е трамплин за навлизане на пазара на труда. Ето защо е изключително важно официално да се признае професионалния опит на обучаемия чрез издаване на фирмен сертификат. Тук можете да намерите два формата, които да използвате. Изберете този, който ви е по-подходящ!
Препоръчваме ви да придружите сертификата с писмо препоръка: това е добър начин да подкрепите стажанта в търсенето на работа. Намерете тук инструкции и модел:
"Изграждане на мостове"
Пазарът на труда в ЕС няма географски граници: стажантите могат да бъдат ваши потенциални професионални сътрудници. Поддържайте връзка с тях. В социалните мрежи в днешно време това е толкова лесно. Вдъхновете се от нашите съвети.